Fellespost i Outlook
Felles e-postadresse som avsenderadresse i Outlook 2003
I Outlook kan de som mottar fellespost til avdelingen også bruke fellespostadressen (postmottak) som avsenderadresse. Svar til meldinger sendt med fellespostadressen som avsenderadresse, vil også automatisk gå til denne adressen. Man trenger da altså ikke å velge fellespostdadressen som returadresse (se også Felles e-postadresse som returadresse i Outlook 2003). Men det er mulig å legge til sin personlige adresse som returadresse om det er ønskelig.
For å bruke fellespostadressen som avsenderadresse i Outlook, gjør man følgende:
1) Med en melding oppe som skal sendes, åpner man Vis-menyen og velger "Fra-feltet".
2) Deretter kan man enten:
a) Skrive inn fellespostadressen i Fra-feltet, eller neste gang begynne å skrive og velge fra menyen som dukker opp.
eller:
b) Klikke på knappen
[Fra] og finne avsenderadressen i den globale adresseboken. Begynn å skrive inn adressen i feltet til venstre og velg i feltet under. Klikk
[OK] .
3) Til slutt skal det se omtrent slik ut (med riktig postmottakadresse):