Brukerveiledning for booking av videokonferanserom

Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 9.03.2017 av Botit . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Booking av rom vha. Outlook

1 .Åpne Outlook og klikk på New Items og deretter på Meeting.

2. Klikk på Rooms lengst til høyre.

3. I listen du får opp, søker du etter "video". (Søkefelt merket med A i bildet)
Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
Klikk på knappen Rooms (Merket med C i bildet)
Klikk på OK.

4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på Send

Automatisk bekreftelse fra møterommet:

Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.

Den vil se slik ut:

Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.

Mer info om Vidyo finnes her: Vidyo Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom ved å klikke her.