Administrative fellessystemer ved UiB: Forskjell mellom sideversjoner
Fra IThjelp
(la til rtf og docx (ligger st06047 sin folk side)) |
(La til info om tilgang til ePhorte m.m.. Justerte strukturen) |
||
| Linje 4: | Linje 4: | ||
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter. | Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter. | ||
Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under). | Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under). | ||
| Linje 11: | Linje 10: | ||
== Søknad om tilgang == | == Søknad om tilgang == | ||
===Basware=== | |||
For å få tilgang til [[Basware]] (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du | |||
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under) | |||
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer. | |||
For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> [https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Les mer om Pagaweb og tilganger] | |||
=== ePhorte === | |||
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://uib.ephorte.uninett.no/ePhorteWeb ePhorteWeb]. | |||
For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki] | |||
== | === FS === | ||
For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du | |||
* søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under) | |||
* signert [[Medium:Taushetserklaering.pdf|taushetserklæring]] som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra [https://wiki.uib.no/sawiki/index.php/Hovudside sawiki]. | |||
=== PAGA / PagaWeb === | |||
Personalportalen [http://pagaweb.uib.no Pagaweb] er tilgjengelig for alle ansatte. | |||
=== Andre felles administrative systemer: === | |||
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som: | |||
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller | * [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller | ||
* [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]] | * [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]] | ||
| Linje 25: | Linje 38: | ||
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)] | * [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)] | ||
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling. | Om det søkes om tilgang til flere systemer, må '''et skjema sendes til hver eieravdeling'''. | ||
== Finne IP-adresse og maskinnavn == | |||
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret..."). | IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret..."). | ||
Maskinnavn kan finnes slik: | Maskinnavn kan finnes slik: | ||
* Start - Support - Show Computerinfo | * Start - Support - Show Computerinfo | ||
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties" | * ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties" | ||
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700. | Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700. | ||
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]] | [[Kategori:Administrative systemer ved UiB]] | ||
[[Kategori: | [[Kategori:Tilgang]] | ||
Sideversjonen fra 25. sep. 2013 kl. 14:19
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.
Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).
Søknad om tilgang
Basware
For å få tilgang til Basware (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du
- søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
- skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger
ePhorte
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.
For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki
FS
For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du
- søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
- signert taushetserklæring som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra sawiki.
PAGA / PagaWeb
Personalportalen Pagaweb er tilgjengelig for alle ansatte.
Andre felles administrative systemer:
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
- pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren) eller
- odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)
- docx (Åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)
- rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").
Maskinnavn kan finnes slik:
- Start - Support - Show Computerinfo
- ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.
