Lagring og backup

Autoritativ informasjon! Denne siden inneholder informasjon som er autoritativ og vedlikeholdes av IT-avdelingen.

Verifisert av IT-avd. Innholdet er verifisert korrekt av ukjent ved IT-avd. 02. mars 2010.

Mangler illustrasjoner/bilder Denne artikkelen trenger flere bilder/illustrasjoner. Bilder er foreslått hentet fra [1]

Alle ansatte og studenter ved UiB får et lagringsområde på UiBs filservere. Dette er hjemmeområdet. Her skal du lagre personlige filer tilknyttet jobb eller studier ved UiB. Legger du filer og dokumenter her, ligger de trygt. IT-avdelingen sørger for backup og tilgangskontroll.

Lagre trygt på hjemmeområdet

Ansatte får pr oktober 2009 tildelt 10 GB lagringsplass, studenter tildeles 2 GB. Tilgjengelig plass utvides med ujevne mellomrom.

Er PC-en satt opp av IT-avdelingen, finner du hjemmeområdet ditt som disk O: eller som ”My Documents”. PC-ene er satt opp til å ha dette som standard lagringsplass. På UiB-driftede Linux-PC-er finner du hjemmeområdet på skrivebordet som brukers ”home”.

På UiBs Windows-PCer finner du alltid hjemmeområdet som "My documents" eller stasjon O:.

Bærbar PC og synkronisering av hjemmeområde

Bærbare PC-er satt opp av IT-avdelingen benytter tjenesten synkronisering for å sikre at alle filene blir liggende på hjemmeområdet ditt. Jobber du på PC-en utenfor UiB-nettet, vil filer og dokumenter lagres lokalt på PC-en din. Ved synkronisering overføres filene til din hjemmekatalog, hvor det tas automatisk sikkerhetskopi. Uten synkronisering vil filene gå tapt ved f.eks. tap av PC, ødelagt harddisk, sletting av filer, etc. Husk at synkronisering må kjøres uten feilmeldinger.

Les mer om synkronisering på UiBs bærbare med Windows.

Fellesområder

Enheter ved UiB har fellesområder på server for intern fildeling. Lese- og skrivetilgang her er mulig å få spesialtilpasset. På Windows-maskiner skal primært fellesområde dukke opp automatisk som P:\ i filutforskeren.

Grupper med brukere fra flere enheter kan også få opprettet egne fellesområder.

Ansatte som er tilknyttet mer enn én enhet, kan søke om tilgang til flere fellesområder i SEBRA. Disse må kobles til manuelt, vanligvis som Q:\.

Utvidelse av lagringsplass

Enheter ved UiB kan kjøpe utvidet plass på hjemmeområde eller fellesområde.

Se IT-avdelingens prisliste i Intranett.

Bestilling gjøres via bs.uib.no.

Tilgang utenfor UiB

For å få tilgang til lagringsområdene utenfor UiB's nettverk (f.eks. hjemmefra) anbefaler vi: VPN (Virtual Private Network).

Alternativer er:

• SSH programvare
• Mindterm - SSH via nettleseren (kun studenter)
• Hjemmekontor (kun ansatte)

Backup

Husk backup av egne data! Hvor mye har du råd til å miste?

Hele hjemmeområdet ditt og alle fellesområder blir sikkerhetskopiert daglig. Dette gir deg mulighet til å få tilbake filer dersom PC-en din havarerer, blir stjålet eller du sletter filer ved et uhell.

Merk deg at filer du har liggende lokalt på PC-en ikke blir sikkerhetskopiert av IT-avdelingen. På bærbare sørger synkronisering for at det tas backup.

Vi kan ha liggende flere utgaver av filen din. I inntil 92 dager kan vi ha liggende opptil 7 utgaver av filene dine. Dette betyr at vi i noen tilfeller kan være behjelpelig med å få tilbake tidligere versjoner av et dokument du har.

Sletter du en fil blir den liggende i 1 år i backupsystemet vårt.

Restore

• få tilbake filer fra sikkerhetskopi

Trenger du å få tilbake en fil fra backupsystemet, meldes dette inn som en sak til BRITA. Husk å ta med navn og dato på filer eller kataloger du har behov for å få gjenopprettet.