|
|
| (10 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| [[Outlook|Outlook-brukere]] som har e-postboksen sin på UiBs tjenere ("Exchange on-premise") har en innboks på maks 5 GB. Dersom innboksen blir full, er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post. | | [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.] |
| | |
| ''Merk at informasjonen her ikke gjelder de som har e-postboksen sin i Office 365 ("Exchange online")!''
| |
| | |
| E-post som er eldre enn 2 år blir automatisk arkivert. Det er mulig å korte ned denne automatiske tiden.
| |
| [[Exchange-arkivering|Dette kan du lese mer om her.]]
| |
| | |
| Har du fremdeles for lite plass, så kan du manuelt arkivere selv.
| |
| | |
| | |
| === Finne størrelsen på postboks ===
| |
| Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil-menuen. Under Postboks-innstillinger finner du størrelsen på innboksen din.
| |
| | |
| [[File:mailbox-size.jpg|150px]]
| |
| | |
| | |
| === Tømme slettete elementer ===
| |
| Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
| |
| | |
| [[File:mailbox-emptytrash.jpg|250px]]
| |
| | |
| Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
| |
| | |
| | |
| === Fjerning av vedlegg ===
| |
| Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det.
| |
| Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg.
| |
| | |
| [[File:mailbox-removeattachment.jpg|200px]]
| |
| | |
| | |
| === Arkiv ===
| |
| Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil. Gå til Fil -> Informasjon og velg Verktøy for opprydning og arkiver...
| |
| | |
| [[Fil:Outlook2010N-Rydd.png]]
| |
| | |
| Velg hvilke mapper og e-post du vil at Outlook skal arkivere. Velg deretter hvor arkivfilene skal lagres, det er viktig at du velger ditt W:-område (Unix-katalog). Du må aldri velge C:\ eller D:\. Da har du ikke noen sikkerhetskopi dersom noe skulle gå galt med maskinen din.
| |
| | |
| [[File:arkiv2.png|300px]]
| |
| | |
| | |
| === Åpne Arkivfil / Datafil ===
| |
| For å åpne en arkivfil eller en datafil må du gå på Fil -> Informasjon -> Kontoinstillinger -> Kontoinstillinger...
| |
| | |
| [[File:datafil.png|400px]]
| |
| | |
| | |
| Velg fanen som heter Datafiler og klikk på Legg til... Finn den rette arkivfilen og åpne den.
| |
| | |
| | |
| [[File:datafil2.png|400px]]
| |
| | |
| | |
| Du vil finne arkivfilene i navigasjonenfanen til venstre i Outlook.
| |
| | |
| | |
| ===Generelle tips===
| |
| | |
| *Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
| |
| meldingen fra e-postsystemet.
| |
| | |
| *Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
| |
| vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
| |
| | |
| *Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
| |
| størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
| |
| | |
| *Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
| |
| reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
| |
| tillegg.
| |
| | |
| *Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
| |
| | |
| *Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
| |
| | |
| [[Kategori:E-post]]
| |
| | |
| [[Kategori:Bruksanvisninger]]
| |
| | |
| [[en:Full inbox Outlook]]
| |
