Opprette Zoom-møter for andre: Forskjell mellom sideversjoner
Fra IThjelp
Ingen redigeringsforklaring |
|||
| (4 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
Denne løsningen anbefaler vi å bruke hvis du skal sette opp møter for en person | {{Utdatert|utdatert=<br>[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=4b433595919e4f9d9306764965f5642d Denne informasjonen om Zoom finnes også i UiBhjelp]. Denne siden kan være mindre nøyaktig eller utdatert.}} | ||
Denne løsningen anbefaler vi å bruke hvis du skal sette opp møter for en annen person, og du selv ikke skal delta. Om du skal delta på møtet selv, er det [[Digitale_møter_med_Zoom#Innstillinger_for_Zoom-møte|bedre å bruke «alternative host».]] | |||
==Gi andre tilgang til å sette opp Zoom møter på dine vegne== | ==Gi andre tilgang til å sette opp Zoom møter på dine vegne== | ||
| Linje 19: | Linje 20: | ||
Vi anbefaler å sette opp Zoom-møter på vegne av andre via Outlook, men det kan også gjøres via Zoom-klienten på din PC. Merk at du i begge tilfeller må sende invitasjonen til brukeren du setter opp møtet på vegne av som en vanlig møteinnkalling. | Vi anbefaler å sette opp Zoom-møter på vegne av andre via Outlook, men det kan også gjøres via Zoom-klienten på din PC. Merk at du i begge tilfeller må sende invitasjonen til brukeren du setter opp møtet på vegne av som en vanlig møteinnkalling. | ||
# | # Installer [[Zoom Outlook Plugin]] (fra [[Windows - Software Center|Software Center]] på UiB PC eller [https://zoom.us/download zoom.us/download] på privat PC). Etter installasjon må Outlook startes på nytt dersom den var åpen.<br><br> | ||
# Åpne din eller personens kalender i Outlook (om du har tilgang til å legge til i andres kalendere). | # Åpne din eller personens kalender i Outlook (om du har tilgang til å legge til i andres kalendere).<br><br> | ||
# Opprett et nytt møte på rett tidspunkt og velg ''Schedule a Meeting'' i Zoom-fanen.<br><br>[[fil:zoom-for-andre-2.png|500px]] | # Opprett et nytt møte på rett tidspunkt og velg ''Schedule a Meeting'' i Zoom-fanen.<br><br>[[fil:zoom-for-andre-2.png|500px]]<br><br> | ||
# Klikk ''Advanced Options'', og kryss av for ''«Schedule for»'', velg personen du skal opprette møte for, og sett på innstillinger etter behov i møtet. Klikk ''Continue''.<br><br>[[fil:zoom-for-andre-3.png|500px]] | # Klikk ''Advanced Options'', og kryss av for ''«Schedule for»'', velg personen du skal opprette møte for, og sett på innstillinger etter behov i møtet. Klikk ''Continue''.<br><br>[[fil:zoom-for-andre-3.png|500px]]<br><br> | ||
# For at brukeren du har satt opp møtet for skal få innkalling i sin egen Outlook-kalender må du legge til den andre personen som møtedeltaker. Rediger invitasjonen etter behov. | # For at brukeren du har satt opp møtet for skal få innkalling i sin egen Outlook-kalender må du legge til den andre personen som møtedeltaker. Rediger invitasjonen etter behov.<br>NB. Ikke fjern informasjonen om hvordan man skal delta i møtet. <br><br>[[fil:zoom-for-andre-4.png|500px]] | ||
6. Send innkallingen som til et vanlig møte. | 6. Send innkallingen som til et vanlig møte. | ||
Siste sideversjon per 13. jan. 2021 kl. 06:44
Denne løsningen anbefaler vi å bruke hvis du skal sette opp møter for en annen person, og du selv ikke skal delta. Om du skal delta på møtet selv, er det bedre å bruke «alternative host».
Gi andre tilgang til å sette opp Zoom møter på dine vegne
Merk at beskrivelsen her bare viser hvordan du kan opprette Zoom-møter for andre. Den gjelder ikke (andre) Outlook-møter.
1. Gå til https://uib.zoom.us/profile/setting, logg på med SSO, klikk på plusstegnet (+) under Scheduling Privilege (naviger helt til bunnen av nettsiden).
2. Skriv inn e-postadressen til brukeren(e) som skal ha tilgang, på formen fornavn.etternavn@uib.no. Flere e-postadresser kan skilles med komma. Klikk Assign.
Sett opp Zoom møter på vegne av andre
Vi anbefaler å sette opp Zoom-møter på vegne av andre via Outlook, men det kan også gjøres via Zoom-klienten på din PC. Merk at du i begge tilfeller må sende invitasjonen til brukeren du setter opp møtet på vegne av som en vanlig møteinnkalling.
- Installer Zoom Outlook Plugin (fra Software Center på UiB PC eller zoom.us/download på privat PC). Etter installasjon må Outlook startes på nytt dersom den var åpen.
- Åpne din eller personens kalender i Outlook (om du har tilgang til å legge til i andres kalendere).
- Opprett et nytt møte på rett tidspunkt og velg Schedule a Meeting i Zoom-fanen.
- Klikk Advanced Options, og kryss av for «Schedule for», velg personen du skal opprette møte for, og sett på innstillinger etter behov i møtet. Klikk Continue.
- For at brukeren du har satt opp møtet for skal få innkalling i sin egen Outlook-kalender må du legge til den andre personen som møtedeltaker. Rediger invitasjonen etter behov.
NB. Ikke fjern informasjonen om hvordan man skal delta i møtet.
6. Send innkallingen som til et vanlig møte.
