Administrative fellessystemer ved UiB: Forskjell mellom sideversjoner
Fra IThjelp
(La til info om tilgang til ePhorte m.m.. Justerte strukturen) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| (13 mellomliggende versjoner av 8 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
{{ | {{Utdatert|utdatert=<br>[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=e93399f88a414051aad144cf447c9540 Oppdatert informasjon om programvare finnes i UiBhjelp].}} | ||
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative | Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra [[klientdriftede maskiner]] med Windows. | ||
Oversikt over felles administrative systemer | Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under). | ||
| Linje 12: | Linje 10: | ||
===Basware=== | ===Basware=== | ||
[[Basware]] PM og IP er systemene for bestilling til betaling ved UiB. For tilgang trenger du | |||
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under) | * søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under) | ||
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer. | * skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer. | ||
| Linje 19: | Linje 17: | ||
=== ePhorte === | === ePhorte === | ||
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://uib. | UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/ ePhorteWeb]. | ||
For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki] | For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki] | ||
=== FS === | === FS (Felles Studentsystem) === | ||
For | For å bli bruker av Felles Studentsystem (FS) må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon, se [https://mitt.uib.no/courses/9257/pages/tilgang-til-fs Mitt UiB] | ||
=== HR-portalen === | |||
[https://www.uib.no/hr-portalen HR-portalen] brukes av alle ansatte som har et aktivt arbeidsforhold og mottar lønn fra UiB. | |||
[https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Tilgang til administrative oppgaver i HR-portalen] gis via eget søknadskjema. | |||
=== Andre felles administrative systemer: === | === Andre felles administrative systemer: === | ||
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som: | Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som: | ||
* [ | * [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.pdf PDF] - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren | ||
* [ | * [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.docx DOCX] - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift. | ||
* [http:// | * [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.odt ODT] - åpent format som åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift. | ||
* [http:// | * [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.rtf RTF] - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift. | ||
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må | '''Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.''' | ||
| Linje 48: | Linje 46: | ||
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties" | * ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties" | ||
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte | Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdelingen for det aktuelle systemet, eller IT-avdelingen gjennom [https://hjelp.uib.no/ UiBhjelp] eller på telefon 555 84700. | ||
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]] | [[Kategori:Administrative systemer ved UiB]] | ||
[[Kategori: | [[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]] | ||
[[en:Administrative systems at UiB]] | |||
Siste sideversjon per 7. feb. 2022 kl. 14:02
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra klientdriftede maskiner med Windows.
Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under).
Søknad om tilgang
Basware
Basware PM og IP er systemene for bestilling til betaling ved UiB. For tilgang trenger du
- søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
- skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger
ePhorte
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.
For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki
FS (Felles Studentsystem)
For å bli bruker av Felles Studentsystem (FS) må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon, se Mitt UiB
HR-portalen
HR-portalen brukes av alle ansatte som har et aktivt arbeidsforhold og mottar lønn fra UiB.
Tilgang til administrative oppgaver i HR-portalen gis via eget søknadskjema.
Andre felles administrative systemer:
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
- PDF - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren
- DOCX - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
- ODT - åpent format som åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
- RTF - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").
Maskinnavn kan finnes slik:
- Start - Support - Show Computerinfo
- ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdelingen for det aktuelle systemet, eller IT-avdelingen gjennom UiBhjelp eller på telefon 555 84700.
