Full innboks: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
| Linje 9: | Linje 9: | ||
== Finne størrelsen på postboks == | |||
Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil-menuen. Under Postboks-innstillinger finner du størrelsen på innboksen din. | Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil-menuen. Under Postboks-innstillinger finner du størrelsen på innboksen din. | ||
[[File:mailbox-size.jpg|300px]] | [[File:mailbox-size.jpg|300px]] | ||
== Tømme slettete elementer == | |||
Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe | Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe | ||
| Linje 22: | Linje 23: | ||
== Fjerning av vedlegg == | |||
Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. | Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. | ||
Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg. | Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg. | ||
| Linje 28: | Linje 29: | ||
[[File:mailbox-removeattachment.jpg|400px]] | [[File:mailbox-removeattachment.jpg|400px]] | ||
== Arkivere eldre meldinger == | |||
UiB har satt opp en policy som innebærer at Outlook automatisk arkiverer elementer som er mer enn ett år gamle i en egen postboks, såkalt "Online archive". | |||
Hvis du har problem med at postboksen blir full, kan du endre dette så f.eks. alle meldinger eldre enn 6 måneder blir arkivert på denne måten. | |||
Høyreklikk på "Inbox" på listen over postbokser, og velg "Properties": | |||
[[File: | [[File:mailbox-inboxproperties.jpg|400px]] | ||
Velg deretter hvor gamle meldinger du vil at Outlook skal arkivere. | |||
[[File:mailbox-onlinarchiveproperties.jpg|300px]] | |||
Du finner "Online Archive" som en egen postboks i listen over postbokser og mapper i Outlook og i kalender.uib.no. | |||
===Generelle tips=== | ===Generelle tips=== | ||
*Har | *Har du mulighet til det, bør du (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller | ||
meldingen fra e-postsystemet. | meldingen fra e-postsystemet. | ||
* | *Vurder å dele filer på andre måter (f.eks. fra [[OneDrive]]) i stedet for å sende dem som e-postvedlegg. Det gjelder spesielt for store filer! | ||
*Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på | *Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på | ||
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass. | størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass. | ||
*Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. | *Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Du kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette | ||
reduserer selvsagt ikke den totale plassen | reduserer selvsagt ikke den totale plassen du benytter til e-post. Sletting av e-post du ikke trenger å ta vare på, kommer i | ||
tillegg. | tillegg. | ||
*Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren. | *Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren. | ||
[[Kategori:E-post]] | [[Kategori:E-post]] | ||
Sideversjonen fra 5. aug. 2020 kl. 10:59
Outlook-brukere som har e-postboksen sin på UiBs tjenere ("Exchange on-premise") har en innboks på maks 5 GB. Dersom innboksen blir full, er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.
Merk at informasjonen her ikke gjelder de som har e-postboksen sin i Office 365 ("Exchange online")!
E-post som er eldre enn 2 år blir automatisk arkivert. Det er mulig å korte ned denne automatiske tiden. Dette kan du lese mer om her.
Har du fremdeles for lite plass, så kan du manuelt arkivere selv.
Finne størrelsen på postboks
Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil-menuen. Under Postboks-innstillinger finner du størrelsen på innboksen din.
Tømme slettete elementer
Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
Fjerning av vedlegg
Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg.
Arkivere eldre meldinger
UiB har satt opp en policy som innebærer at Outlook automatisk arkiverer elementer som er mer enn ett år gamle i en egen postboks, såkalt "Online archive".
Hvis du har problem med at postboksen blir full, kan du endre dette så f.eks. alle meldinger eldre enn 6 måneder blir arkivert på denne måten.
Høyreklikk på "Inbox" på listen over postbokser, og velg "Properties":
Velg deretter hvor gamle meldinger du vil at Outlook skal arkivere.
Du finner "Online Archive" som en egen postboks i listen over postbokser og mapper i Outlook og i kalender.uib.no.
Generelle tips
- Har du mulighet til det, bør du (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra e-postsystemet.
- Vurder å dele filer på andre måter (f.eks. fra OneDrive) i stedet for å sende dem som e-postvedlegg. Det gjelder spesielt for store filer!
- Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
- Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Du kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen du benytter til e-post. Sletting av e-post du ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.
- Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
