Sak.uib.no/personvernerklæring: Forskjell mellom sideversjoner
(Under arbeid, personvernerklæring Prosjekt.uib.no) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 6: | Linje 6: | ||
==Beskrivelsen av tjenesten== | ==Beskrivelsen av tjenesten== | ||
En får tilgang til egen | En får tilgang til egen MediaProsjekt instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen. | ||
Les mer her: | Les mer her: | ||
* https://it.uib.no/prosjekt.uib.no | * https://it.uib.no/prosjekt.uib.no | ||
| Linje 26: | Linje 26: | ||
==Hva brukes personopplysningene til== | ==Hva brukes personopplysningene til== | ||
Endringer gjort av en | Endringer gjort av en Prosjekt bruker lagres i en historikk. Dette gjøres i Prosjekt'en (MediaProsjekt) for at andre skal kunne se hvem som har skrevet hva. | ||
Dette er slik en | Dette er slik en Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene. Tilsvarende prinsipp gjelder på Prosjektpedia, og MediaProsjekt er samme teknologien som brukes. | ||
På åpne | På åpne Prosjekt'er hvor alt innhold er lesbart på internett, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle. På lukkede Prosjekt'er, | ||
hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av | hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av Prosjekt'en som kan se hva den enkelte har bidratt med. | ||
Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger. | Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger. | ||
==Logging== | ==Logging== | ||
Alle besøk mot de ulike sidene i en | Alle besøk mot de ulike sidene i en Prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB. | ||
==Statistikk== | ==Statistikk== | ||
| Linje 40: | Linje 40: | ||
==Fjerning av personopplysninger== | ==Fjerning av personopplysninger== | ||
Når | Når Prosjekt'en blir slettet etter ønske fra eier, forsvinner alle personopplysninger lagret i Prosjekt'en. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB. | ||
Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert. | Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert. | ||
[[Kategori:Autoritativ informasjon]] | [[Kategori:Autoritativ informasjon]] | ||
Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 08:27
Personvernerklæring prosjekt.uib.no ved UiB
prosjekt.uib.no
Beskrivelsen av tjenesten
En får tilgang til egen MediaProsjekt instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen. Les mer her:
English information:
Driftansvar og kontaktinformasjon
IT avdelingen - Universitetet i Bergen
E-post: webhotell@it.uib.no
IT avdelingens nettside: http://it.uib.no
Personopplysninger som hentes
- Brukernavn (uid)
- brukernavn att institusjon (eduPersonPrincipalName)
- Navn (cn)
- E-post (mail)
Hva brukes personopplysningene til
Endringer gjort av en Prosjekt bruker lagres i en historikk. Dette gjøres i Prosjekt'en (MediaProsjekt) for at andre skal kunne se hvem som har skrevet hva. Dette er slik en Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene. Tilsvarende prinsipp gjelder på Prosjektpedia, og MediaProsjekt er samme teknologien som brukes. På åpne Prosjekt'er hvor alt innhold er lesbart på internett, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle. På lukkede Prosjekt'er, hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av Prosjekt'en som kan se hva den enkelte har bidratt med. Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger.
Logging
Alle besøk mot de ulike sidene i en Prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.
Statistikk
Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på prosjekt.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB. Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.
Fjerning av personopplysninger
Når Prosjekt'en blir slettet etter ønske fra eier, forsvinner alle personopplysninger lagret i Prosjekt'en. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB. Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.
