Administrative fellessystemer ved UiB

Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.

Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).

Søknad om tilgang

Basware

For å få tilgang til Basware (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du

• søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
• skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger

ePhorte

UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.

For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki

FS

For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du

• søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
• signert taushetserklæring som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra sawiki.

PAGA / PagaWeb

Personalportalen Pagaweb er tilgjengelig for alle ansatte.

Andre felles administrative systemer:

Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:

• pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren) eller
• docx (Åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)
• rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)

Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.

Finne IP-adresse og maskinnavn

IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:

• Start - Support - Show Computerinfo
• ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.