Brukerveiledning for booking av videokonferanserom

For å booke et videokonferanserom ved UiB, gå inn på følgende side: videokonferanse.uib.no

1) Trykk «start»

2) Velg rommet du ønsker å reservere fra listen på venstre side og klikk på pil mot høyre for å legge til rommet.

Dersom du ønsker å legge til eksterne deltakere kan du gjøre det ved å klikke på knappen «Add unlisted» eller «Legg til eksterne».

Når alle deltakere er lagt til, klikk «Next».

3) Angi ønsket dato og start- og sluttidspunkt for videokonferansen.

Når alt er satt opp slik du vil ha det, klikk «Next».

4) Gi møtet en tittel. Her må du legge inn navnet på den som skal bruke rommet og telefonnummeret til vedkommende (det er fint om du her legger inn kontaktinformasjon for eksterne deltakere også).

For eksempel UiB (Kari Olsen, 00000000), UiO (Vidar Persen, 11111111).

Klikk «Confirm» for å fullføre bookingen. Du vil motta en e-post som bekreftelse på bookingen.

NB! Dersom du ønsker å avbestille, se på eller endre egne bookinger kan du gjøre det ved å trykke på fanen "My Conferences".