Vis kilden til Administrative fellessystemer ved UiB

{{Utdatert|utdatert=<br>[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=e93399f88a414051aad144cf447c9540 Oppdatert informasjon om programvare finnes i UiBhjelp].}}

Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra [[klientdriftede maskiner]] med Windows.

Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under).


== Søknad om tilgang ==


===Basware===
[[Basware]] PM og IP er systemene for bestilling til betaling ved UiB. For tilgang trenger du
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> [https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Les mer om Pagaweb og tilganger]

=== ePhorte ===
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/ ePhorteWeb].

For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki]

=== FS (Felles Studentsystem) ===
For å bli bruker av Felles Studentsystem (FS) må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon, se  [https://mitt.uib.no/courses/9257/pages/tilgang-til-fs Mitt UiB]

=== HR-portalen ===
[https://www.uib.no/hr-portalen HR-portalen] brukes av alle ansatte som har et aktivt arbeidsforhold og mottar lønn fra UiB.

[https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Tilgang til administrative oppgaver i HR-portalen] gis via eget søknadskjema.

=== Andre felles administrative systemer: ===
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.pdf PDF] - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.docx DOCX] - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.odt ODT] - åpent format som  åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.rtf RTF] - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.

'''Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.'''


== Finne IP-adresse og maskinnavn ==
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:
* Start - Support - Show Computerinfo
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdelingen for det aktuelle systemet, eller IT-avdelingen gjennom [https://hjelp.uib.no/ UiBhjelp] eller på telefon 555 84700.

[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
[[en:Administrative systems at UiB]]